Альфа-Авто: Автосалон и Автосервис+Автозапчасти (ред. 6) + онлайн подбор запчастей

Программные продукты «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, ред.6» и

 «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 6» предназначены для комплексной автоматизации оперативного учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

Дополнительно вы можете заказать у нас:

Автосалон

Заказы клиентов на покупку автомобиля

Подбор автомобиля осуществляется по параметрам, опциям и установленному оборудованию. Все это автоматически учитывается при расчете цены, а возможность применить бонусные и скидочные программы повышает гибкость ценообразования. Также автоматически формируется договор купли-продажи.

В программе реализовано взаимодействие со смежными подразделениями при продаже нового автомобиля.

Закупки автомобилей

Заказы поставщику на автомобиль формируются под заказ клиента или для тест-драйва. В процессе заказ можно скорректировать. Сроки поставки также контролируются в программе.

Покупка и поступление автомобилей

В программе осуществляется оформление поступления автомобиля и его оприходование на склад, возвраты и корректировки поставок новых автомобилей.

    Автомобили поступают по нескольким схемам:

  • по схеме консигнации
  • на комиссию
  • на ответственное хранение

Ведется учет по импортным поставкам и дополнительным затратам при поставке автомобиля.

    Дополнительно в программе реализованы следующие функции:

  • Поддержка модельного ряда различных производителей автомобилей
  • Учет сведений о комплектациях и опциях
  • Хранение оригинального VIN-номера
  • Сделки по схеме Trade-in
  • Предпродажная подготовка автомобилей, комплектация и установка дополнительного оборудования
  • Тест-драйв
  • Планирование, бюджетирование продаж новых автомобилей
  • Складские операции с автомобилями из наличия
  • Отчеты по анализу эффективности работы отдела продаж

Послепродажное обслуживание

В решении охвачен весь процесс работы автосервиса: от записи клиента на ремонт, проведения первичной оценки и калькуляции ремонта до оформления заказа-наряда, выставления счета за ремонт и учета оплат.

Планирование загрузки

В программе хранится вся история клиента и автомобиля, ведется учет заявок на ремонт. Запись на ремонт проводится по цехам и мастерам, реализована предварительная запись. Планирование загрузки может осуществляться как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме. Автоматизированы подбор авторабот, запчастей, материалов и калькуляция стоимости.

Расчет стоимости ремонта

Расчет стоимости проводится по стандартным спецификациям, по собственным алгоритмам, например, по нормо-часам, или рекомендованным ценам производителей. Загрузка калькуляции производится из программного продукта Audapad Web. Рассчитанные калькуляции могут быть использованы для записи клиента на ремонт.

Автоматизация всего цикла работ по приему машины в ремонт и планированию загрузки позволит увеличить эффективность работы автосервиса, рационально использовать ресурсы, повысить качество обслуживания, сократить очереди на ремонт и тем самым добиться лояльности клиентов.

    Дополнительные возможности:

  • Оформление нескольких заказов-нарядов с разными плательщиками и видами ремонта за один машино-заезд
  • Нормирование времени ремонта по моделям и комплектациям автомобилей
  • Поэтапное выполнение ремонта с отслеживанием статусов заказ-наряда
  • Подбор запчастей со склада или под заказ
  • Учет незавершенного производства
  • Мониторинг хода выполнения ремонта
  • Формирование необходимого пакета документов на выполнение ремонта
  • Учет рабочего времени сотрудников
  • Работа с сервисными компаниями
  • Техобслуживание автомобилей. Отслеживание периодов прохождения ТО
  • Оформление разногласий по страховым и гарантийным ремонтам
  • Анализ выполненных ремонтов и потерянных клиентов
  • Учет субподрядных работ
  • Начисление выработки по исполнителям работ

Автоматизация всего цикла работ автосервиса позволит увеличить эффективность его работы, рационально использовать ресурсы, повысить качество обслуживания, сократить очереди на ремонт и тем самым добиться лояльности клиентов.

Запасные части и аксессуары

В программе реализован учет запчастей и деталей, с указанием взаимозаменяемости и количеством остатков по замененным позициям. Эта функция позволяет при оформлении клиентского заказа быстро получить картину наличия на складе и максимально эффективно удовлетворить потребность покупателя.

Розничная продажа запчастей

Продажа запчастей в розницу проводится с использованием онлайн-кассы с передачей информации оператору фискальных данных.

    Автоматизированы следующие функции кассира:

  • Открытие смены на ККТ
  • Регистрация розничных продаж (продажи, возвраты по чекам в день продажи или на следующий)
  • Предоставление скидок на покупку и по дисконтным картам клиентов
  • Возможность принимать наличную и безналичную оплату
  • Инкассация
  • Печать Х-отчета и Z-отчета

Закупки запчастей

План закупок формируется автоматически с анализом текущих остатков и спроса на деталь, с учетом клиентских заказов и предыдущих заказов поставщику. Прайс-листы поставщика автоматически загружаются в систему и позволяют судить о наличии, цене и сроках поставки требуемой запчасти. Статус заказа поставщику всегда доступен.

Хранится история закупок, продаж и изменения цен на деталь. Цены рассчитываются автоматически и корректируются вручную.

    Учет и комиссионная торговля запчастями:

  • Формирование необходимых для сделок закупки и продажи документов
  • Регистрация упущенного спроса на запчасти
  • Уведомление менеджера о поступлении номенклатуры по заказам покупателей
  • Учет расходов, связанных с приобретением и поставкой деталей
  • Ведение ячеистого и ордерного склада
  • Взаимодействие с каталогами производителей
  • Интеграция со складским оборудованием

CRM и маркетинг

Управление клиентской базой и взаимоотношениями с клиентами

Подсистема CRM поможет выстроить с клиентами долгосрочные и прибыльные отношения. Вся контактная информация клиентов: телефоны, e-mail, адрес, договоры, банковские счета — хранится в карточке клиента, всегда в доступе у менеджера и легко выводится на печать.

    В программе можно запланировать и отразить этапы и результаты следующих событий:

  • телефонного звонка
  • электронного или почтового письма
  • СМС-сообщения
  • личной встречи
  • анкетирования

Управление бонусными и дисконтными программами

Решение позволяет хранить список всех бонусных программ предприятия, а также настраивать и корректировать бонусный процессинг.

    Доступно назначение скидок нескольких видов:

  • общих
  • строчных
  • по прайс-листам

Специальные отчеты отчеты помогут проанализировать активность по скидочным картам, остатки и обороты бонусных баллов.

Опросы покупателей

Специально разработанная подсистема анкетирования поможет выяснить уровень удовлетворенности клиентов. В программе создается шаблон опросника, в помощь составителю предлагаются готовые элементарные вопросы, которые могут быть использованы как часть более сложных вопросов.

Респонденты прямо в программе заполняют анкету; сотрудник, ответственный за анкетирование, контролирует ход опроса в онлайн-режиме. Программа сама обработает анкеты и представит отчет в разрезе ответов и ответивших.

Решение предоставляет возможность оценивать эффективность маркетинга с помощью анализа цен и наценок, проводимых бонусных программ, результатов рассылок и общения с клиентами, жалоб клиентов.

СофтФон

Интеграция с телефонией поможет управлять телефонными звонками в системе — внешними и внутренними. Управление звонками с помощью компьютера: автоматический набор, регистрация пропущенных звонков, запись разговоров — станет отличным подспорьем для диспетчеров, менеджеров и маркетологов.

Финансы

С помощью решения можно повысить эффективность управления финансами автосалонов и автотехцентров. Финансовый модуль регистрирует денежные операции, проводимые через кассу и банк: оплату от покупателей, взаиморасчеты с поставщиками, выдачу в подотчет, авансовые отчеты. Кроме того в программе можно начислять и выплачивать заработную плату сотрудникам с учетом всех удержаний.

    В распоряжении бухгалтера предприятия:

  • Платежный календарь
  • Переоценка товаров в рознице и валютных средств
  • Закрытие периода
  • Работа с ценными бумагами
  • Клиент-банк
    Система содержит следующие отчеты:

  • Отчет Остатки и обороты денежных средств компании служит для анализа остатков и движений денежных средств в кассах компании, банковских счетах, кассах ККМ, а также для получения информации о денежных средствах, вложенных в ценные бумаги.
  • Отчет Доходы и расходы служит для анализа полученных доходов и понесенных расходов в ходе хозяйственной деятельности, в разрезе статей доходов и расходов.
  • Отчет Управленческий баланс (вертикальная форма) служит для построения управленческого баланса в вертикальной форме: по компании в целом, по организации или подразделению компании.
  • Отчет Активы и пассивы служит для построения оборотно-сальдовой ведомости по активам и пассивам управленческого баланса компании в целом, организации или подразделения компании.
  • А также отчеты по задолженности и кассовые отчеты.

Наименование

Цена,
руб.

Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6, для 5 пользователей (программная защита)

46 000

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, для 20 пользователей (программная защита)

290 000

Сервис по онлайн подбору запчастей (NIRAX: Помощник автобизнеса)

от 1592/мес

Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6

8 600

Дополнительная лицензия на 5 пользователей для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6

43 000

Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6

81 700

Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6

193 500

  • Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Интеграция с каталогами работ и норм времени:
    • Audapad Web (интеграция через программный интерфейс).
  • Интеграция с каталогами запчастей:
    • Audapad Web (интеграция через программный интерфейс).
  • Возможность работы в режиме «тонкого» клиента
  • Возможность работы в режиме веб-клиента
  • Разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
  • Единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера
  • Поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т. д.
  • Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
  • Отслеживание эффективности работ менеджеров
  • Отслеживание состояния заказа запасных частей
  • Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
  • Регистрация упущенного спроса
  • Учет замен запчастей
  • Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости
  • Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков
  • Хранение историй всех клиентов
  • Автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса
  • Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей
  • Техническое обслуживание автомобилей, Отслеживание периодов прохождения ТО
  • Возможность оформления нескольких заказ-нарядов с разными плательщиками и видами ремонта за один визит (машинозаезд)
  • Классификация выполняемых работ по причинам обращения
  • Выполнение сервисных кампаний
  • Учет субподрядных работ
  • Прием шин на хранение
  • Клиентские и складские заказы на автомобили
  • Оформление заказов поставщикам на автомобили
  • Гибкие настройки при формировании стоимости автомобилей
  • Тест-драйв автомобилей
  • Ответственное хранение автомобилей и консигнация
  • Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования

Также в нашей компании вы можете преобрести программу NIRAX: Помощник Автобизнеса.

Список отличий «Альфа-Авто, редакции 6» от «Альфа-Авто, редакции 5»

Общие особенности:

  • Использование управляемого интерфейса «Такси» платформы «1С:Предприятие 8.3»
  • Возможность работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента
  • Гибкая система управления доступом, основанная на группах доступа и профилях групп доступа
  • Добавлены подписанты в документах продаж и закупок
  • Интегрирован сервис 1СПАРК Риски
  • Интегрирован сервис 1С:Бизнес сеть
  • Реализована проверка контрагентов сервисом ФНС
  • Реализована подсистема утверждения документов

Послепродажное обслуживание:

  • Сводный ремонтный заказ для объединения заказ-нарядов в рамках одного машинозаезда
  • Классификация выполняемых работ по причинам обращения
  • Автоматическое планирование при записи на ремонт

Автосалон:

  • Дополнительная классификация моделей автомобилей по маркам
  • Скидочные программы для ценообразования автомобилей
  • Программы поддержки продаж автомобилей и учет возмещений по программам

CRM:

  • Добавлен интерфейс «Контакт-центр» для работы со входящими обращениями
  • Автоматизирован ввод входящих обращений при использовании «1С-Рарус:Софтфон»
Заказать демо-доступ Купить

Решение Альфа-Авто (редакция 6) поможет автоматизировать все рабочие процессы автопредприятий. Новая шестая редакция предназначена прежде всего для корпоративного сегмента автобизнеса: сетевых компаний, независимых дилерских центров и автосалонов. Однако и другие участники рынка, например, магазины автозапчастей и небольшие СТО, найдут в программе полезные для себя функции.

С помощью «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» будут решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:

  • Поддерживать взаимодействие с клиентами
  • Оформлять заказы и продажи новых автомобилей
  • Выполнять предпродажную подготовку автомобилей
  • Осуществлять выкуп и реализацию автомобилей с пробегом
  • Оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей
  • Вести оптовую и розничную торговлю запасными частями
  • Организовать работу складского хозяйства
  • Учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками

Благодаря использованию управляемого интерфейса «Такси» платформы «1С:Предприятие 8.3» решение отличается удобством и эргономикой при ежедневной работе пользователей.

Благодаря современной архитектуре платформы «1С:Предприятие 8.3», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности современного предприятия.

Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет исчерпывающую информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

«Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» включает в себя следующие учетные модули

  • CRM и маркетинг
  • Автосалон
  • Послепродажное обслуживание
  • Запасные части и аксессуары
  • Финансы
  • Обмен данными

Подробнее о включенных модулях вы можете посмотреть в разделе «Функции».

 

Купить продукт или заказать демонстрацию решения
Заказать