Альфа-Авто: Автосалон и Автосервис и Автозапчасти (ред. 6) + онлайн подбор запчастей
Программные продукты «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, ред.6» и «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 6» предназначены для комплексной автоматизации оперативного учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.
Программные комплексы «Альфа Авто» шестой версии ориентированы на корпоративный сектор автобизнеса. Но и небольшие автосалоны, сервисные центры, магазины, СТО успешно применяют их для автоматизации своей деятельности. Компания NIRAX предлагает купить уникальные решения на базе этого продукта. Мы также внедряем и сопровождаем программы 1С.
Основные возможности комплекта программ
В зависимости от целевого предназначения, пакет программ «1С Альфа Авто» может включать в себя два уникальных специализированных программных продукта. Это — базовый набор «Альфа Авто: Автосервис & Автозапчасти ПРОФ» и расширенный пакет, в который вдобавок к базовому включена программа «Автосалон». И первый, и второй комплекты Альфа Авто устанавливаются на платформу «1С: Предприятие 8». Покупка любого из них позволяет:
- Автоматизировать рабочие места сотрудников автопредприятия соответствующего профиля — автомобильного сервиса, автосалона, магазина;
- Оптимизировать штат работников предприятия по обслуживанию (ремонту) автомобилей и (или) продаже запасных частей к ним;
- Освободить занятый в деятельности автопредприятия персонал от рутины, неизбежно сопутствующей учету движения материальных ценностей и денежных средств;
- Повысить эффективность работы и прибыльность каждого предприятия за счет оптимального планирования работ, учета произведенных видов ремонта, анализа их результатов, пр.
Наша компания — официальный партнер ООО «Рарус Софт», программ «1С-Битрикс» и AMOCRM — предлагает владельцам автобизнеса выгодно купить эффективные программные решения на базе популярной платформы 1С — Альфа Автосервис, Автозапчасти ПРОФ и др. Для этого представляем перечень основных, решаемых с их помощью заданий.
Задачи, решаемые программными модулями 1C Альфа-Авто
Модули «1С: Альфа Авто» разрабатывались для урегулирования множества специфичных бизнес-задач. Перечислять их все в рамках ознакомительной статьи вряд ли целесообразно. Однако назвать основные задания, решаемые модулями 1 С Альфа Авто (Автосалон + Автосервис + Автозапчасти), и которые безусловно заинтересуют большинство автомобильных предприятий, лишним не будет. А это:
- Поддержка коммуникации с клиентурой, включая online регистрацию обращений и жалоб с целью их последующего анализа и реагирования на них;
- Мониторинг совершенных клиентами оплат, произведенных с поставщиками взаиморасчетов;
- Оформление заказов и документальное сопровождение продаж новых авто;
- Поддержка справочника номенклатуры запасных частей и ведения онлайн продаж в розницу и оптом;
- Организация ремонта и сервисного обслуживания автомобилей, работы склада;
- Осуществление выкупа машин с пробегом и последующей их реализации;
- Ведение ежедневной регистрации начала и конца работы сотрудников;
- Учет фактического времени, потраченного работниками автосервиса на производство работ, а также перерывов (простоя) и их причин;
- Информирование сотрудников сервиса о плановых работах и их текущем состоянии;
- Формирование для руководства отчетов о собственно рабочем, проданном и табельном времени работников;
- Визуализация сведений о неявках и прогулах сотрудников;
- Ведение календаря событий, предупреждение о приближении запланированных, автоматическое формирование на основании изменения статуса взаимоотношений с клиентурой и контрагентами новых событий;
- Запись желающих на тест-драйв и документирование его итогов;
- Ведение рабочих листов по кредитам на покупку авто, по страхованию машин, по заполнению данных о клиентах, их пожеланий (по конфигурации, цвету авто, др.), проводка истории взаимных отношений с ними;
- Генерация страхового полиса;
- Возможность интеграции с онлайн каталогами запчастей. с телефонией, с каталогами работ и норм времени (Silver-Dat, Autodata online, др.), с CRM системой, с модулем 1C «CПАРК Риски», с сервисом «NIRAX: Помощник Автобизнеса» (подбор запчастей онлайн) и т. п.
Приобретая программные пакеты для автоматизации автобизнеса, каждый, кроме перечисленных, сможет решить множество других задач. Для этого, по опыту, нередко придется контактировать с поставщиками программ. Поэтому выбор продавца софтверного продукта, который был бы отзывчивым, компетентным и добросовестным — далеко не праздное дело. Мы рекомендуем покупать у нас. Почему? Об этом — ниже.
Преимущества приобретения программ для автобизнеса в «Ниракс»
Наша компания — одна из наиболее успешных и динамично развивающихся в российском сегменте информационных технологий. Более 10 лет на софтверном рынке мы:
- Разрабатываем комплексные проекты автоматизации;
- Повышаем квалификацию кадров и участвуем в отраслевой экспертизе;
- Внедряем и адаптируем для конкретных нужд клиентов пакеты «1С», включая «АльфаАвто»;
- Продаем программные продукты других вендоров;
- Безусловно соблюдаем договорные обязательства;
- Добились признания на отечественном IT-рынке.
Не даром такие известные бренды, как «Рарус», «1С», «AMOCRM», предпочли сотрудничество с нами и предоставили нашей компании статус своего официального партнера.
Подводя итоги
Сегодня уже очевидно всем: для уменьшения издержек и оптимизации бизнеса, работающего в сфере обслуживания (ремонта) автомобилей и продажи к ним запчастей, без автоматизации рабочих мест и процессов не обойтись. Для этого целесообразно приобрести соответствующие специализированные программы. В России лучшим решением на рынке программного обеспечения являются продукты «Альфа Авто» для платформы «1С: Предприятие».
Как официальный партнер программ AMOCRM, 1С-Битрикс и ООО «Рарус Софт», компания «Ниракс» предлагает авторемонтным предприятиям, сервисным центрам и автомагазинам купить пакеты специализированных программ «1C: Альфа Авто» по самым выгодным ценам. Вместе с ними покупатели получают ряд преференций и оперативную доработку программных продуктов под специфику конкретного автобизнеса. Все подробности — по телефону в Москве 8(495)108-68-24. Звоните!
Дополнительно вы можете заказать у нас:
- Cервис по онлайн-подбору запчастей ваших поставщиков
Позволит быстро подбирать и создавать запчасти, сравнивать цены у поставщиков, добавлять выбранные позиции в заказ клиента. - Внедрение и сопровождение программных продуктов 1С
Автосалон
Заказы клиентов на покупку автомобиля
Подбор автомобиля осуществляется по параметрам, опциям и установленному оборудованию. Все это автоматически учитывается при расчете цены, а возможность применить бонусные и скидочные программы повышает гибкость ценообразования. Также автоматически формируется договор купли-продажи.
В программе реализовано взаимодействие со смежными подразделениями при продаже нового автомобиля.
Закупки автомобилей
Заказы поставщику на автомобиль формируются под заказ клиента или для тест-драйва. В процессе заказ можно скорректировать. Сроки поставки также контролируются в программе.
Покупка и поступление автомобилей
В программе осуществляется оформление поступления автомобиля и его оприходование на склад, возвраты и корректировки поставок новых автомобилей.
- Автомобили поступают по нескольким схемам:
- по схеме консигнации
- на комиссию
- на ответственное хранение
Ведется учет по импортным поставкам и дополнительным затратам при поставке автомобиля.
- Дополнительно в программе реализованы следующие функции:
- Поддержка модельного ряда различных производителей автомобилей
- Учет сведений о комплектациях и опциях
- Хранение оригинального VIN-номера
- Сделки по схеме Trade-in
- Предпродажная подготовка автомобилей, комплектация и установка дополнительного оборудования
- Тест-драйв
- Планирование, бюджетирование продаж новых автомобилей
- Складские операции с автомобилями из наличия
- Отчеты по анализу эффективности работы отдела продаж
Послепродажное обслуживание
В решении охвачен весь процесс работы автосервиса: от записи клиента на ремонт, проведения первичной оценки и калькуляции ремонта до оформления заказа-наряда, выставления счета за ремонт и учета оплат.
Планирование загрузки
В программе хранится вся история клиента и автомобиля, ведется учет заявок на ремонт. Запись на ремонт проводится по цехам и мастерам, реализована предварительная запись. Планирование загрузки может осуществляться как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме. Автоматизированы подбор авторабот, запчастей, материалов и калькуляция стоимости.
Расчет стоимости ремонта
Расчет стоимости проводится по стандартным спецификациям, по собственным алгоритмам, например, по нормо-часам, или рекомендованным ценам производителей. Загрузка калькуляции производится из программного продукта Audapad Web. Рассчитанные калькуляции могут быть использованы для записи клиента на ремонт.
Автоматизация всего цикла работ по приему машины в ремонт и планированию загрузки позволит увеличить эффективность работы автосервиса, рационально использовать ресурсы, повысить качество обслуживания, сократить очереди на ремонт и тем самым добиться лояльности клиентов.
- Дополнительные возможности:
- Оформление нескольких заказов-нарядов с разными плательщиками и видами ремонта за один машино-заезд
- Нормирование времени ремонта по моделям и комплектациям автомобилей
- Поэтапное выполнение ремонта с отслеживанием статусов заказ-наряда
- Подбор запчастей со склада или под заказ
- Учет незавершенного производства
- Мониторинг хода выполнения ремонта
- Формирование необходимого пакета документов на выполнение ремонта
- Учет рабочего времени сотрудников
- Работа с сервисными компаниями
- Техобслуживание автомобилей. Отслеживание периодов прохождения ТО
- Оформление разногласий по страховым и гарантийным ремонтам
- Анализ выполненных ремонтов и потерянных клиентов
- Учет субподрядных работ
- Начисление выработки по исполнителям работ
Автоматизация всего цикла работ автосервиса позволит увеличить эффективность его работы, рационально использовать ресурсы, повысить качество обслуживания, сократить очереди на ремонт и тем самым добиться лояльности клиентов.
Запасные части и аксессуары
В программе реализован учет запчастей и деталей, с указанием взаимозаменяемости и количеством остатков по замененным позициям. Эта функция позволяет при оформлении клиентского заказа быстро получить картину наличия на складе и максимально эффективно удовлетворить потребность покупателя.
Розничная продажа запчастей
Продажа запчастей в розницу проводится с использованием онлайн-кассы с передачей информации оператору фискальных данных.
- Автоматизированы следующие функции кассира:
- Открытие смены на ККТ
- Регистрация розничных продаж (продажи, возвраты по чекам в день продажи или на следующий)
- Предоставление скидок на покупку и по дисконтным картам клиентов
- Возможность принимать наличную и безналичную оплату
- Инкассация
- Печать Х-отчета и Z-отчета
Закупки запчастей
План закупок формируется автоматически с анализом текущих остатков и спроса на деталь, с учетом клиентских заказов и предыдущих заказов поставщику. Прайс-листы поставщика автоматически загружаются в систему и позволяют судить о наличии, цене и сроках поставки требуемой запчасти. Статус заказа поставщику всегда доступен.
Хранится история закупок, продаж и изменения цен на деталь. Цены рассчитываются автоматически и корректируются вручную.
- Учет и комиссионная торговля запчастями:
- Формирование необходимых для сделок закупки и продажи документов
- Регистрация упущенного спроса на запчасти
- Уведомление менеджера о поступлении номенклатуры по заказам покупателей
- Учет расходов, связанных с приобретением и поставкой деталей
- Ведение ячеистого и ордерного склада
- Взаимодействие с каталогами производителей
- Интеграция со складским оборудованием
CRM и маркетинг
Управление клиентской базой и взаимоотношениями с клиентами
Подсистема CRM поможет выстроить с клиентами долгосрочные и прибыльные отношения. Вся контактная информация клиентов: телефоны, e-mail, адрес, договоры, банковские счета — хранится в карточке клиента, всегда в доступе у менеджера и легко выводится на печать.
- В программе можно запланировать и отразить этапы и результаты следующих событий:
- телефонного звонка
- электронного или почтового письма
- СМС-сообщения
- личной встречи
- анкетирования
Управление бонусными и дисконтными программами
Решение позволяет хранить список всех бонусных программ предприятия, а также настраивать и корректировать бонусный процессинг.
- Доступно назначение скидок нескольких видов:
- общих
- строчных
- по прайс-листам
Специальные отчеты отчеты помогут проанализировать активность по скидочным картам, остатки и обороты бонусных баллов.
Опросы покупателей
Специально разработанная подсистема анкетирования поможет выяснить уровень удовлетворенности клиентов. В программе создается шаблон опросника, в помощь составителю предлагаются готовые элементарные вопросы, которые могут быть использованы как часть более сложных вопросов.
Респонденты прямо в программе заполняют анкету; сотрудник, ответственный за анкетирование, контролирует ход опроса в онлайн-режиме. Программа сама обработает анкеты и представит отчет в разрезе ответов и ответивших.
Решение предоставляет возможность оценивать эффективность маркетинга с помощью анализа цен и наценок, проводимых бонусных программ, результатов рассылок и общения с клиентами, жалоб клиентов.
СофтФон
Интеграция с телефонией поможет управлять телефонными звонками в системе — внешними и внутренними. Управление звонками с помощью компьютера: автоматический набор, регистрация пропущенных звонков, запись разговоров — станет отличным подспорьем для диспетчеров, менеджеров и маркетологов.
Финансы
С помощью решения можно повысить эффективность управления финансами автосалонов и автотехцентров. Финансовый модуль регистрирует денежные операции, проводимые через кассу и банк: оплату от покупателей, взаиморасчеты с поставщиками, выдачу в подотчет, авансовые отчеты. Кроме того в программе можно начислять и выплачивать заработную плату сотрудникам с учетом всех удержаний.
- В распоряжении бухгалтера предприятия:
- Платежный календарь
- Переоценка товаров в рознице и валютных средств
- Закрытие периода
- Работа с ценными бумагами
- Клиент-банк
- Система содержит следующие отчеты:
- Отчет Остатки и обороты денежных средств компании служит для анализа остатков и движений денежных средств в кассах компании, банковских счетах, кассах ККМ, а также для получения информации о денежных средствах, вложенных в ценные бумаги.
- Отчет Доходы и расходы служит для анализа полученных доходов и понесенных расходов в ходе хозяйственной деятельности, в разрезе статей доходов и расходов.
- Отчет Управленческий баланс (вертикальная форма) служит для построения управленческого баланса в вертикальной форме: по компании в целом, по организации или подразделению компании.
- Отчет Активы и пассивы служит для построения оборотно-сальдовой ведомости по активам и пассивам управленческого баланса компании в целом, организации или подразделения компании.
- А также отчеты по задолженности и кассовые отчеты.
- Альфа-авто 5.1 — начиная с версии 5.1.20.05
- Альфа-авто 6 — начиная с версии 6.0.23.07
Функционал по маркировке шин вводится поэтапно и уже реализованы следующие возможности.
Для того, чтобы использовать новый функционал Альфа-Авто мы предлагаем следующие варианты.
Наименование | Цена, |
|---|---|
| Доступ к Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6 на 1 месяц (облачная версия) | 1 800 |
| Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6, для 5 пользователей (программная защита) | 46 000 |
| Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, для 20 пользователей (программная защита) | 290 000 |
| Сервис по онлайн подбору запчастей (NIRAX: Помощник автобизнеса) | от 1592/мес |
| Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6 | 8 600 |
| Дополнительная лицензия на 5 пользователей для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6 | 43 000 |
| Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6 | 81 700 |
| Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6 | 193 500 |
- Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Интеграция с каталогами работ и норм времени:
- Audapad Web (интеграция через программный интерфейс).
- Интеграция с каталогами запчастей:
- Audapad Web (интеграция через программный интерфейс).
- Возможность работы в режиме «тонкого» клиента
- Возможность работы в режиме веб-клиента
- Разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
- Единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера
- Поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т. д.
- Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
- Отслеживание эффективности работ менеджеров
- Отслеживание состояния заказа запасных частей
- Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
- Регистрация упущенного спроса
- Учет замен запчастей
- Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости
- Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков
- Хранение историй всех клиентов
- Автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса
- Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей
- Техническое обслуживание автомобилей, Отслеживание периодов прохождения ТО
- Возможность оформления нескольких заказ-нарядов с разными плательщиками и видами ремонта за один визит (машинозаезд)
- Классификация выполняемых работ по причинам обращения
- Выполнение сервисных кампаний
- Учет субподрядных работ
- Прием шин на хранение
- Клиентские и складские заказы на автомобили
- Оформление заказов поставщикам на автомобили
- Гибкие настройки при формировании стоимости автомобилей
- Тест-драйв автомобилей
- Ответственное хранение автомобилей и консигнация
- Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования
Также в нашей компании вы можете преобрести программу NIRAX: Помощник Автобизнеса.
Список отличий «Альфа-Авто, редакции 6» от «Альфа-Авто, редакции 5»
Общие особенности:
- Использование управляемого интерфейса «Такси» платформы «1С:Предприятие 8.3»
- Возможность работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента
- Гибкая система управления доступом, основанная на группах доступа и профилях групп доступа
- Добавлены подписанты в документах продаж и закупок
- Интегрирован сервис 1СПАРК Риски
- Интегрирован сервис 1С:Бизнес сеть
- Реализована проверка контрагентов сервисом ФНС
- Реализована подсистема утверждения документов
Послепродажное обслуживание:
- Сводный ремонтный заказ для объединения заказ-нарядов в рамках одного машинозаезда
- Классификация выполняемых работ по причинам обращения
- Автоматическое планирование при записи на ремонт
Автосалон:
- Дополнительная классификация моделей автомобилей по маркам
- Скидочные программы для ценообразования автомобилей
- Программы поддержки продаж автомобилей и учет возмещений по программам
CRM:
- Добавлен интерфейс «Контакт-центр» для работы со входящими обращениями
- Автоматизирован ввод входящих обращений при использовании «1С-Рарус:Софтфон»
Решение Альфа-Авто (редакция 6) поможет автоматизировать все рабочие процессы автопредприятий. Новая шестая редакция предназначена прежде всего для корпоративного сегмента автобизнеса: сетевых компаний, независимых дилерских центров и автосалонов. Однако и другие участники рынка, например, магазины автозапчастей и небольшие СТО, найдут в программе полезные для себя функции.
С помощью «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» будут решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать взаимодействие с клиентами
- Оформлять заказы и продажи новых автомобилей
- Выполнять предпродажную подготовку автомобилей
- Осуществлять выкуп и реализацию автомобилей с пробегом
- Оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей
- Вести оптовую и розничную торговлю запасными частями
- Организовать работу складского хозяйства
- Учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками
Благодаря использованию управляемого интерфейса «Такси» платформы «1С:Предприятие 8.3» решение отличается удобством и эргономикой при ежедневной работе пользователей.
Благодаря современной архитектуре платформы «1С:Предприятие 8.3», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности современного предприятия.
Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет исчерпывающую информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
«Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» включает в себя следующие учетные модули
- CRM и маркетинг
- Автосалон
- Послепродажное обслуживание
- Запасные части и аксессуары
- Финансы
- Обмен данными
Подробнее о включенных модулях вы можете посмотреть в разделе «Функции».
С этим товаром часто покупают
NIRAX: Помощник автобизнесаАвтоматизация работы менеджеров по продажам и закупкам запчастей2700 руб./месКупить
NIRAX: Аналитика рынка запчастейСамые прибыльные поставщики и продаваемые запчастиот 5000 руб./месКупить
Внедрение и сопровождение 1СКомплексные проекты автоматизации компаний на базе 1С3000 руб./часКупить
База кроссов для поиска автозапчастейОнлайн веб-сервис подключаемый к 1С или на ваш сайт через API2000 руб./месКупить