1C – программа, без которой почти не мыслима современная коммерческая деятельность. Ещё начиная с 1992 года, когда был создан прототип будущей 1С:Бухгалтерии, приложение здорово облегчало труд бухгалтеров по всей стране. Сегодня же 1С – не просто программа для бухгалтеров, а целый комплекс готовых решений для самых разных сфер деятельности. Автосервис, розничные продажи, магазин автозапчастей, бухгалтерия, зарплата и кадры, документооборот, управление строительной организацией – всё это, лишь малый список готовых решений от компании 1С.
От индивидуального предпринимателя, до крупной корпорации, все подберут для себя решение, максимально подходящее под их нужды. Маленький бизнес найдет продукт, облегчающий его деятельность, а крупный сможет построить на базе 1С единую информационную сеть, которая будет охватывать множество сфер деятельности компании. Ведь 1С довольно гибкая система со своим языком программирования, а это значит, что можно вносить изменения в уже готовые пакеты, для решения задач, не предусмотренных там изначально.
Что такое 1С Облако?
В обычном своем виде, установка 1С представляет из себя следующее:
- нужно купить программу с лицензией на определенное количество рабочих мест;
- установить программу на все рабочие компьютеры;
- развернуть сервер для 1С и настраивать, настраивать и настраивать.
Из этого понятно, что для поддержки такого решения нужен штат из системных администраторов и программистов. Поскольку придётся заниматься конфигурированием системы, обновлением программного обеспечения (которые не бесплатные) и конечно поддержанием персональных компьютеров в рабочем состоянии.
1С облако – упрощает этот процесс. Вам будут доступны все те же функции, что и в “коробочной” версии, но только с тем отличием, что не нужно настраивать сервер, ведь вся работа происходит через интернет. Соответственно, вы не “привязаны” к своему рабочему компьютеру и можете работать в любом удобном месте, главное, чтобы был доступ к сети интернет. Вам не нужно содержать штат специалистов под настройку и администрирование серверов 1С. Обновлять и ремонтировать оборудование, и покупать обновления для приложения. Все эти обязанности возьмет на себя сервер 1С в облаке.
Как оно работает?
Для того чтобы оценить возможности облачной системы вам нужно зайти на сайт компании, предлагающей такую услугу. Например, мы предоставляем возможность опробовать сервер 1С в облаке бесплатно в течении 14 дней. А дальше вы уже сможете сами решить, на сколько предлагаемые нами решения вас устраивают.
Далее нужно выбрать подходящую программу, можно выбрать сразу несколько нужных конфигураций, так цена на услугу будет значительно ниже. Оплата за выбранные программы производится ежемесячно, а это значит, что вам не нужна сразу большая сумма для того, чтобы начать работать в среде 1С. Кроме того вы будете получать все обновления бесплатно, и ваша база данных будет хранится на сервере, а это значит, что вы не потеряете её в случае каких-либо неполадок с вашим ПК.
Затем вы просто устанавливаете приложение и приступаете к работе, а если что-то не будет получаться, вы всегда можете обратиться в нашу службу поддержки
Особенности собственного сервера для 1С
В ряде случаев установка 1С на собственном сервере может быть более выгодна, чем аренда 1с в облаке. В основном это актуально для больших компаний с целым парком вычислительной техники и специалистами для поддержания её работоспособности. Так как в этом случае практически всё что касается системы 1С находится в руках ваших специалистов, а значит они могут полностью отвечать за её настройку, обновление и конфигурирование, для максимальной автоматизации всего вашего предприятия.
Для маленьких же компаний, сумма на развертывание системы у себя на сервере может оказаться неподъёмной. Поскольку систему придется купить, настроить, иметь хорошее оборудование и озаботиться защитой данных.
Плюсы
- Вы покупаете готовую лицензию единоразово, на несколько лет;
- Вся информация, хранящаяся в вашей базе данных, находится только у вас;
- Ваш персонал может конфигурировать приложение под конкретные нужды;
- В случае большого числа рабочих мест может быть выгоднее держать 1С на собственном сервере;
- Можно работать при неполадках с интернетом;
- Более выгодна в длительной перспективе.
Минусы
- Затраты на содержание техники и квалифицированного персонала;
- Большая первоначальная сумма для покупки программы;
- Необходимость самостоятельного резервирования баз данных;
- Оплата и настройка удаленного выделенного сервера, если вы не хотите настраивать сервер на собственном оборудовании;
- Сервер, на котором хранится ваша база данных, может выйти из строя;
- Необходимо предусмотреть защиту от взлома.
Кому подходит облачная 1С?
1С через облако подходит для индивидуальных предпринимателей, небольших и средних компаний, у которых нет опыта и возможности содержать программу на собственном сервере. Для людей, которые не хотят разбираться во всех тонкостях программы, а хотят просто вести свою деятельность оставив все заботы по настройке 1С профессионалам.
Также 1С с облачным сервером подойдет для тех, кому не нужны какие-либо специфические доработки, а хватает стандартных функций. И тем, кому удобнее хранить всю информацию в облаке и иметь доступ к 1С с разных устройств.
Плюсы
- Вы не должны заботиться о сохранности базы данных, потому что вся ваша база 1с в облаке;
- Вы не должны покупать программу за полную стоимость;
- Уже имеются конфигурации с типовыми решениями;
- Вы можете работать из любого места, нужен только интернет
- Вы получаете бесплатные обновления;
- Есть служба поддержки, которая ответит на возникшие у вас вопросы.
- Система управлениями базами данных хранит всю информацию на сервере, что снижает нагрузку на ваш ПК.
- Вам не нужно заботиться о безопасности данных, вся информация передается по защищенному протоколу;
- Предоставление удаленного доступа к базе данных;
- Нет необходимости в системном администраторе и программисте;
- Интеграция с CRM;
- Высокая отказоустойчивость сервера;
- Высокая скорость при работе.
Минусы
- Необходимость ежемесячной оплаты сервиса;
- Меньшая гибкость при настройке в сравнении если использовать собственных специалистов;
- Нет возможности работать без подключения к сети интернет.
Заключение
Аренда сервера 1С в облаке является замечательной альтернативой тяжеловесной программе на собственном сервере. И подойдет начинающим предпринимателям, у которых нет средств на собственные сервера и небольшим компаниям, которым удобнее работать с уже сконфигурированной под их нужды программой.