Как начинающие предприниматели, так и главы организаций с большим опытом могут сталкиваться с проблемами, когда нужно выставить счет за свои услуги. Чтобы грамотно провести такую операцию дистанционно, нужно учитывать множество моментов: правильность заполнения документа, безопасность личных данных компании и клиента, корректность внесения всех данных. И это еще не говоря о том, что хочется, чтобы процесс был быстрым и простым.
Теперь выставить счет на оплату легко благодаря онлайн сервису — Выставить счет онлайн. Давайте разберемся, как он работает, и почему стоит выбрать именно его.
Что нужно, чтобы выставить счет онлайн
Для того чтобы выставить счет онлайн, нужна та же базовая информация, что и для создания бумажного документа. Работает портал максимально просто:
- Зайдите на сайт и в открывшейся форме заполните поля реквизитов. Достаточно ввести ОГРН, ИНН или точное название компании – остальные данные сервис подтянет автоматически.
- Заполните поля с датой создания документа и его номером.
- Заполните информацию о товарах или услугах, на которые нужно выставить счет. При необходимости можно добавить дополнительные поля, чтобы внести в документ все позиции.
- Документ готов! Вы можете направить его своему клиенту по электронной почте или через мессенджеры, а можете распечатать и использовать физический вариант.
Также можно отредактировать отдельное поле, чтобы выставить счет с НДС или без него.
Почему онлайн-счета – это удобно?
Помимо очевидной причины – отсутствия необходимости ехать на встречу с клиентом или отправлять документ по почте и долго ждать доставки, у электронной версии счета есть и другие преимущества:
- возможность оформить документ с телефона. Лицо, выставляющее счет, может быстро справиться с задачей в любой момент и в любом месте
- уверенность в безопасности. Каждый документ, созданный в сервисе выставления счетов, удаляется навсегда сразу после того, как вы его скачаете
- экономия финансов. Сервис не требует дополнительных затрат на бухгалтера или специальные программы, а также может помочь сэкономить на печати, транспортных и почтовых затратах
Среди лиц, которые имеют право онлайн выставить счет – самозанятые, индивидуальные предприниматели и представители ООО. Теперь удобство и скорость в работе со счетами доступны для всех.